texManager 6

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  • Usability
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  • Stabilität
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  • Nutzen
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  • Preis/Leistung
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  • Aufmachung
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  • Gesamt
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Rezension von: Rezension.org | Rezensionsdatum:

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texManager 6

Wer ständig mit Texten, Formularen oder Dokumenten arbeitet und diese immer wieder neu manuell erstellt, wird bald merken, dass es mit der Zeit recht mühsam und zeitraubend sein kann, ständig wiederkehrende Inhalte zu verfassen. Abhilfe schaffen können hierbei Textbaustein-Tools wie texManager 6.

 

texManager Version 6

Das Tool von K + P Softwaretechnik ist ein kleiner Helfer im Büroalltag mit umfangreichen Funktionen. Das Programm hilft bei der schnellen Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Texten mit Hilfe von Textbausteinen. Die erstellten Textfragmente und Wortphrasen lassen sich in einer zentralen Datenbank speichern und nach Kategorien hierarchisch gliedern. Somit können die Wortteile und Textbausteine bei Bedarf mit nur wenigen Klicks in bestehende Texte eingefügt werden.

 

Funktionen des Textbaustein-Managers

Mit dem Tool lassen sich wiederkehrende Texte und Dokumente im Handumdrehen erstellen und somit viel Zeit sparen. Das Besondere am texManager ist, dass er problemlos in die Menüstruktur aller Windows-basierten Programme wie Word, Outlook und Excel integriert werden kann. MS Office-Nutzer können somit in allen Programmen die angelegten Textbausteine verwenden und verwalten. Der texManager in Version 6 ist mit allen gängigen Microsoft Office-Versionen sowie Word 2003, 2007, 2010 und 2013 kompatibel.

Das Tool eignet sich bestens für den Einsatz im Büro, da alle Mitarbeiter mittels Passwort auf die zentrale Datenbank und somit auf alle erstellten Textbausteine zugreifen können. Umgekehrt bietet der Passwortschutz das Ausschließen bestimmter Mitarbeiter bzw. die private Nutzung. Jedem Mitarbeiter können eigene Nutzungsrechte zugeteilt werden. Als Besonderheit wurde dem Tool ein spezieller Dokumentengenerator sowie Formulargenerator hinzugefügt. Mit diesen beiden Generatoren können entweder Formulare oder Dokumente ohne großen Aufwand und mittels Vorlagen erstellt werden.

 

Die wichtigsten Funktionen des texManager 6 im Überblick:

  • Speichern und Verwalten von Textbausteinen in Datenbanken
  • Umfassende Volltextsuche erleichtert das Suchen und Ersetzen von Worten und ganzen Wortphrasen
  • Integrierter Dokumentengenerator ermöglicht das automatisierte Erstellen von Briefen und anderen Dokumenten wie Mails
  • Erstellen von Vorlagen, Tabellen und eigener Formulare
  • Einrichten eines firmeninternen Netzwerkes inklusive Passwortschutz
  • einfache Integration in die Menüstruktur aller windowsbasierten Programme wie Word, Excel und Outlook
  • neue Features: Erstellen von Arztbriefen und Rechtanwaltsbriefen sowie Rechnen mit Textbausteinen

 

Preise und Versionen

Aktuell wird der texManager 6 in 3 verschiedenen Versionen angeboten. Zum umfangreichen Testen und Ausprobieren des Programms wird eine Light-Version angeboten. Die Light-Version ist sowohl für die private als auch die kommerzielle Nutzung kostenlos. Neben der kostenlosen Version ist das Textbaustein-Tool noch in 2 weiteren Versionen verfügbar. Zum einen wird eine Professional Variante mit eingeschränktem Umfang, zum anderen eine Enterprise Version mit dem vollen Funktionsumfang angeboten. Die Preise sind recht moderat. So bezahlt man beispielsweise für die Vollversion des texManagers pro Jahr € 189,-. Die Professional Variante ist bereits ab einem Kaufpreis von € 99,- erhältlich. Rabatte werden gewährt, wenn man sich eine Lizenz für 3 oder 5 Jahre sichert. Außerdem erhält man stets die neueste Version zugeschickt. Auch Mengenrabatte sind ab einer Bestellung von 5 Lizenzen möglich.

 

Fazit:

Der texManager ist für alle, die im Berufsleben oder privat oft mit Texten, Dokumenten oder Formularen zu tun haben, eine große Erleichterung. Das Tool bietet eine Fülle an Funktionen, die sowohl für Firmen, als auch für Privatleute sehr nützlich sein können. Wer nur gelegentlich mit Textbausteinen arbeitet oder auf die professionellen Features teilweise verzichten kann, ist auch mit der Light-Version gut bedient. Für Firmen und andere, die ständig wiederkehrende Texte verfassen (z.B. im Bereich der Kundenberatung/ Kundenservice oder bei Vereinen), lohnt sich die Investition in die Enterprise Version mit Sicherheit.

 

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2 Kommentare to “texManager 6”

  1. Julia Potthast schreibt:

    Macht Spaß mit diesem Programm. Besonders der Formulargenerator erspart uns viel Zeit.

  2. Dirk Weding schreibt:

    Schneller und einfacher kann man kaum Dokumente aus Textbausteinen generieren.
    Haben die Software nun viele Jahre im Einsatz und sind immer noch zufrieden.

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